EcoVadis es uno de los principales proveedores mundiales de calificaciones de sostenibilidad. Evalúa temas de prácticas laborales y derechos humanos, medio ambiente, ética corporativa y compras sostenibles.
Con base en el desempeño de cada empresa, se otorgan medallas de bronce, Plata, Oro o Platino.
Actualmente, es cada vez más común que las empresas multinacionales exijan a sus proveedores una evaluación —incluso una medalla específica— para mantener la relación comercial.
La evaluación EcoVadis es rigurosa y puede resultar abrumadora: incluye cuestionarios con más de 100 preguntas y una metodología de evaluación compleja.
Por esto, CSR Consulting te comparte 10 consejos para mejorar tu puntuación de EcoVadis:
- Entiende qué y por qué quieres evaluar: Antes de iniciar el cuestionario, define el alcance de la evaluación —una planta, una filial o la empresa matriz. Es mejor evaluar solo lo necesario y aquello de lo que puedas obtener evidencias. EcoVadis no penaliza el cambio de alcance, pero sí cuando este no está correctamente seleccionado.
- Documenta todas las acciones de sostenibilidad y ESG: Muchas empresas desarrollan proyectos e iniciativas de sostenibilidad sin documentarlos adecuadamente mediante informes, presentaciones ejecutivas, evidencias fotográficas u órdenes de compra. Esta documentación es esencial para responder el cuestionario.
- Inicia con tres meses de anticipación: Recolecta las evidencias y elabora los documentos necesarios al menos tres meses antes de abrir el cuestionario. Necesitarás numerosos documentos de diversos departamentos, lo cual requiere tiempo considerable.
- Elabora y actualiza tus políticas de sostenibilidad: Las políticas son un aspecto fundamental de la evaluación. Si no cuentas con ellas, desarróllalas al menos tres meses antes de iniciar el cuestionario. Si ya existen, actualízalas anualmente e incluye los objetivos de sostenibilidad.
- No contestes por contestar: Aunque parezca contradictorio, responder más preguntas no garantiza una mejor calificación. La puntuación mejora con evidencias de calidad, así que, si no tienes avances o documentación sobre algún tema, selecciona la opción “No/No sé”.
- Desarrolla un reporte de sostenibilidad completo: Este será tu documento más valioso en la evaluación, pues servirá como evidencia para numerosas preguntas. Asegúrate de que sea detallado, ordenado y que cubra la mayor cantidad posible de aspectos evaluados.
- No lo hagas solo por EcoVadis: Otro consejo contraintuitivo, EcoVadis penaliza a las empresas que implementan acciones de sostenibilidad únicamente para mejorar su calificación. Debe existir un compromiso interno, genuino y respaldado por la alta dirección, para incorporar los pilares ESG en toda la organización.
- Busca la mejora continua: Aunque hayas obtenido buenos resultados previamente, recuerda que las preguntas, parámetros y requisitos para obtener una medalla cambian cada año. Mantén un enfoque de mejora constante para conservar tu medalla.
- Certifícate en ISO de sostenibilidad: Esto establece una base sólida para integrar la sostenibilidad en tu organización. Considera las certificaciones ISO 14001, ISO 45001 o ISO 27001. Ten presente que la ISO 9001 no es aceptada por EcoVadis.
- Déjate acompañar por expertos: Como en la vida, las empresas necesitan un “entrenador personal” para alcanzar sus objetivos. Colaborar con una consultoría especializada suele ser la opción más conveniente. Contáctanos en: https://bit.ly/ContactoCSR
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